Производительность сотрудников офиса напрямую зависит от его оснащенности. Поэтому руководителям компании любого масштаба следует позаботиться о том, чтобы в офисе были в наличии все необходимые канцтовары. Чтобы не забыть какую-либо важную офисную принадлежность, следует запомнить или записать указанный ниже чек-лист. Итак, в современном офисе невозможно обойтись без:
- офисной бумаги;
- ручек и прочих пишущих принадлежностей;
- блокнотов и ежедневников;
- файлов.
Офисная бумага
Если без каких-то канцтоваров еще можно представить работу офиса, то без бумаги она точно остановится. В большинстве случаев делается выбор в пользу бумаги в формате А4. Она подходит для печати на всех современных принтерах. Если же необходимо использовать офисную бумагу в формате А3 или А5, то следует заранее позаботиться о покупке соответствующего печатного устройства.
При выборе бумаги следует обращать внимание на ее качество. Стоит понимать, что она будет использоваться для печати официальных документов, которые могут расцениваться, как «лицо компании». Необходимость в качественной офисной бумаге также продиктовано стремлением продлить срок службы печатающей техники.
Чтобы подобрать качественную бумагу для печати, следует обратить внимание на 3 важных момента:
- Класс бумаги. Существует 3 варианта – А, В и С. Если на бумаге будут печататься рекламные брошюры и материалы для презентацией, то нужно делать выбор в пользу бумаги класса А.
- Плотность. Оптимальный показатель равен 80-95 г/м2.
- Белизна. Предпочтительное значение этого параметра – 95-98%.
Ручки и пишущие принадлежности
Существует 2 основных варианта ручек – шариковые и гелевые. В офисах чаще всего используется первый вариант. Такие ручки востребованы за счет того, что они экономны, мягко пишут и быстро сохнут. К тому же такие пишущие инструменты долговечны и не требовательны к уходу. Дополнительно в арсенале офисных работников должны быть карандаши и точилки к ним.
Блокноты и ежедневники
Данные канцелярские товары являются неотъемлемым атрибутом любого делового человека. Они необходимы для рационального планирования своего времени. Блокноты позволяют упорядочить не только рабочие записи, но и собственные мысли. Сегодня более популярным вариантом являются так называемые карманные ежедневники. Они позволяют компактно хранить всю необходимую информацию. Также существуют ежедневники в формате А4. Такой вариант актуален для тех, кому приходится вести много записей.
Файлы
Чтобы документы компании не мялись и не пачкались, необходимо позаботиться об их хранении в файлах. Подобные канцтовары являются идеальным способом для защиты важных документов и работ. Существует несколько разновидностей: цветные, прозрачные, матовые, глянцевые и т.д. Выбор конкретного варианта зависит исключительно от личных предпочтений офисных сотрудников.
Другие важные канцтовары
Также можно выделить перечень менее важных, но все равно значимых офисных принадлежностей. Во-первых, в офисе не обойтись без корректоров и ластиков. Они необходимы для быстрого исправления небольших помарок в документах. Во-вторых, для работы в офисе потребуются скрепки и зажимы. Скрепки позволяют скрепить несколько листов в один документ. Если же листов слишком много, то резонно использовать зажимы.
В-третьих, в любом офисе понадобятся степлеры, антистеплеры, папки, маркеры, лотки для документов, ножницы и десятки других офисных принадлежностей, которые способствуют повышению эффективности сотрудников.
